kerja administrator malang

Aplikasi Absensi Kantor Kita, Basmi Keruwetan Administrasi!

[no_toc]

Sebelum aku kenal aplikasi absensi Kantor Kita, kehidupan administrasi kantorku sangatlah runyam. Begini ceritanya..

Curhatan Seorang Karyawan

Jadi Administrator di Startup Malang

Dulu, selama kerja di BolehBaca jadi administrator, akulah yang bagian ngerekap presensi temen-temen kerjaku. Anak part-time, magang dan volunteer di sana. AND IT WAS REALLY COMPLICATING. Ini dikarenakan aku input manual dan hanya dibantu penjumlahan dari Microsoft Excel.

kerja administrator malang
Wajah lelah ngerekap presensi
  1. Pertama, setiap karyawan diwajibkan presensi setiap hari. Tabelnya bukan yang setiap anak gitu, jadi blank table yang nanti diisi nama dan divisi serta jam datang dan pulang, plus job description yang mereka lakukan hari itu.
  2. Kemudian, setiap akhir minggu, diriku merekap jam kerja mereka apa sudah sesuai dengan ketentuan. Awalnya memang hanya empat anak part-time, yang kemudian berubah menjadi 15 anak magang dan volunteer. HM.
  3. Karena tidak ada shift, jam kerja mereka jadi berbeda-beda. Dan jika kurang, aku otomatis harus memberikan catatan mereka “hutang” jam berapa setelah dihitung dengan sangat rinci (DAN MANUAL).

Bayangkan deh berapa jam aku melakukan rekap gitu! Ribet, kan? I know.

Kalau presensi di tempat part-time bimbelku…

….juga cukup ribet. Mereka mengandalkan Google Form, dan kamu perlu tahu kalau murid di bimbel ini tidaklah sedikit. Ada ratusan, serta sekitar 70 tutor. Setiap hari, banyak banget kegiatan presensi tentunya, kan?

Bahkan divisi Customer Service-nya sempat mengeluh ke aku betapa besar ukuran file untuk menampung banyaknya presensi yang diterima. Lebih dari empat jam file itu enggak kebuka-buka. Hiks.

Waktu itu pernah salah satu muridku, pas lihat sistem presensinya dia bilang..

Oalah, Mbak. Mending saya bikinkan aplikasi absensi android

Hatiku berteriak, “IYA! TOLONG!”

Sampai suatu hari aku mengetahui fakta tentang aplikasi absensi Kantor Kita! Sebuah gebrakan untuk urusan administrasi kantor yang ribet. (Percayalah aku sudah merasakannya!)

Weits, jangan terlalu cepat memutuskan untuk unduh aplikasi absensi Kantor Kita, sebelum kamu kepoin tentang fiturnya berikut!

Apa Itu Aplikasi Absensi Kantor Kita?

aplikasi-absensi-kantor-kita

Aplikasi absensi Kantor Kita sangat pas untuk pemilik bisnis atau HRD yang bertugas mengawasi absen para karyawannya. Terutama bagi mereka yang masih presensi pakai manual atau fingerprint.

Kenapa? Soalnya aplikasi ini bisa memudahkan mencatat absensi karyawan secara real time. Jadi enggak perlu lah nge-print jadwal kerja, karyawan nulis manual, dan administratornya ngehitung manual juga #SepertiAkuDulu.

Eh, kok bisa? Ini berkat fitur-fiturnya yang canggih.

Fitur Aplikasi Absensi Kantor Kita

Absensi

Fitur Kantor Kita bener-bener memahami kebutuhan perusahaan deh (dan kebutuhanku dulu, hiks). Kantor Kita didukung dengan teknologi GPS dan Face Recognition. Widih, makanya bisa real time gitu absensinya.

aplikasi absensi kantor kita
Abis masukin presensi tinggal dikonfirmasi sama adminnya!

Urusan keuangan

Selain soal absensi, aplikasi absensi ios ini juga mengakomodasi keperluan keuangan kantor semacam hitungan lembur, slip gaji, reimbursement serta tunjangan dan bonus.

Jadi inget dulu waktu mau minta slip gaji di BolehBaca dan di part-time bimbel, wajib bikin sendiri atau nunggu lama banget. Soalnya kan disesuaikan sama laporan gaji per bulan atau nunggu ketemu sama yang ngurus keuangan buat tanda tangan.

Di Kantor Kita slip gaji jadi bisa diberikan secara elektronik! Hm, mantap sekali, bosque! Aku jadi tidak perlu kesana kemari.

download slip gaji
Slip gaji tinggal unduh doang!

Izin dan Perjalanan Dinas

Hayo yang sok-sokan perjalanan dinas tapi belok dulu ke rumah calon mertua, hati-hati kamu kalau atasan udah pakai aplikasi absensi Kantor Kita. Soalnya, fitur tracking lokasi bisa mengetahui dimana lokasi karyawan saat perjalanan dinas. EHEM!

Perjalanan dinas ini juga bisa direkap di sini secara detail untuk setiap karyawan. Atau, kalau ada kunjungan klien bisa dicatat juga.

Ditambah, fitur pengajuan cuti dan izin, gampang banget bagi owner untuk monitoring produktifitas karyawan dan cuti mereka.

fitur aplikasi absensi kantor kita
Fitur lengkap aplikasi absensi Kantor Kita

Cara Kerja Aplikasi

registrasi aplikasi absensi kantor kita
Laman registrasi Kantor Kita
  1. Untuk para administrator, kamu bisa kunjungi laman resmi Kantor Kita. Cukup registrasi dengan e-mail, password, nama perusahaan, dan lain lengkapnya di gambar di atas. Setelah itu, masukkan data lokasi kantor, jam kerja, serta nama pegawai. Perusahaan kamu pun bisa menikmati kecanggihan trial aplikasi ini GRATIS selama 30 hari.
  2. Untuk karyawan yang wajib presensi, kalian tinggal unduh aplikasinya di PlayStore atau App Store. Sign Up dan masukkan kode yang dikirim melalui email. Voila! Kamu bisa menikmati aplikasi itu sesuai fitur di atas!

Wih, canggih banget.. Pasti mahal ya? 🙁

1000% ENGGAK!

Biaya aplikasi absensi Kantor Kita tergantung dari jumlah user-nya. Dibanderol dengan IDR 7.500 aja untuk 1 user. Kalau karyawannya makin banyak, harganya makin murah!

Misal jadi 70 orang ya (contoh karyawan di bimbelku), per user cuma bayar IDR 2.750! Itu beli cilok pun belum kenyang, kamu udah bisa dapet aplikasi absensi yang antiribet!

 

Dapatkan potongan IDR 100.000 dengan masukkan kode KANTORKITA100 

KALAU AKU SIH YES!

Fitur di aplikasi ini sangatlah mind-blowing. Aku menyesal belum kenal Kantor Kita waktu kerja di startup Malang dulu. Berpusing-pusing waktu ngerekap presensi, tapi kalau enggak dilakuin si doi juga enggak bakal kerekap sendiri :”)

SEGERA UNDUH APLIKASINYA DI SINI

 

Dari administrator yang menyesal baru kenal Kantor Kita

Share this post via:

Comments

2 responses to “Aplikasi Absensi Kantor Kita, Basmi Keruwetan Administrasi!”